• Av. 13 de Mayo y Luis Imaicela 190650. El Pangui, Ecuador
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Dirección de Secretaría General

Responsable

Secretario/a General

Nuestro compromiso es garantizar una gestión ordenada y eficiente, que impulse el progreso comunitario.

Somos el puente que conecta la gestión administrativa con el servicio eficiente a nuestra comunidad.

Administramos con dedicación los procesos internos que fortalecen el trabajo conjunto y el bienestar ciudadano.

Misión

Proporcionar soporte técnico y administrativo al Concejo Municipal, sus Comisiones y Alcaldía; dar fe de los actos decisorios y normativos, notificar y certificar con el contenido de los mismos a los interesados directos y ciudadanía en general del cantón, a través de un eficiente sistema de gestión documental, comunicación y archivo Institucional.

  1. Dar fe de los actos de Concejo, de la Comisión de Mesa y del alcalde.
  2. Cuidar del oportuno trámite de los asuntos que deba conocer la Corporación en pleno o las comisiones y atender el despacho diario de los asuntos resueltos por el concejo y el alcalde.
  3. Lidera la programación y presupuesto del Plan Operativa de su área organizacional.
  4. Formar un protocolo encuadernado y sellado, con su respectivo índice numérico de los actos del concejo de cada año y conferir copia de esos documentos conforme a la Ley.
  5. Llevar y mantener al día el archivo de documentos del concejo y de la alcaldía y atender el trámite de la correspondencia.
  6. Asistir a las sesiones del concejo.
  7. Gravar y transcribir las actas de sesiones.
  8. Proporcionar la documentación oficial a las diferentes _Direcciones de la municipalidad.
  9. Formula y da trámite a las ordenanzas municipales hasta su promulgación.
  10. Presenta informes de cumplimiento de objetivos y metas estratégicas dentro de una política de rendición de cuentas.
  11. Las demás que señale la Codificación del Código Orgánico de organización Territorial y Autonomía. Descentralizada.
  12. Actas de sesiones y resoluciones de Concejo y Comisiones, elaboradas, aprobadas.
  13. Plan de automatización de ingreso y control de documentación realizado y actualizado.
  14. Informe de documentación de ingreso y control de documentos emitidos.
  15. Grabaciones y transcripciones realizadas.
  16. Ordenanzas, actas, resoluciones, acuerdos y más documentación procesada.
  17. Trámites de entrega y recepción de correspondencia oficial realizadas
  18. Sistema de archivo interno.
  19. Actualizado Sistema de recepción y seguimiento de documentos.
  20. Elaborar el orden del día de acuerdo a la documentación ingresada desde las dependencias municipales y comisiones y por disposición de la Máxima Autoridad;
  21. Redactar las resoluciones adoptadas por el Concejo Municipal y remitirlas para su inclusión en las actas;
  22. Elaborar y enviar física y digitalmente la convocatoria a los Miembros del Concejo Municipal y nivel directivo de la Corporación del GAD municipal y peticionarios de Silla Vacía y Comisión General, de existir;
  23. Editar el contenido de las ordenanzas y reglamentos aprobados por el Concejo Municipal, para su posterior publicación.
  24. Gestionar la publicación en el Registro Oficial de ordenanzas;
  25. Publicar ordenanzas y reglamentos en la Gaceta Oficial y Portal Institucional.
  26. Revisar y asesorar sobre el contenido de las propuestas de ordenanzas y reglamentos previo a ser conocidos o resueltos por el Concejo Municipal;
  27. Redactar y revisar el contenido de las actas de las Sesiones de Concejo;
  28. Elaborar comunicaciones de respuesta a los requerimientos receptados y dirigidos a la Alcaldía y Concejo Municipal;
  29. Emitir certificaciones sobre documentos solicitados por la ciudadanía u otras dependencias del GAD municipal que reposan en el Archivo General y/o han sido generadas por el Concejo Municipal y la Alcaldía de El Pangui;
  30. Calificar las peticiones para ocupación de Silla Vacía y Comisión General en sesiones de Concejo, de acuerdo a los requisitos establecidos en la normativa vigente; y,
  31. Revisar y distribuir a las diferentes dependencias la documentación que ingresa al GAD Municipal;
  32. Registrar la documentación emitida desde el Concejo Municipal, Alcaldía;
  33. Distribuir los documentos emitidos desde el Concejo Municipal, Alcaldía, hacia las diferentes dependencias del GAD y ciudadanía;
  34. Redactar resoluciones administrativas y de declaratoria de utilidad pública, para la suscripción por parte de la Máxima Autoridad.
  35. Dar cumplimiento a las recomendaciones emitidos por la Contraloría General del Estado;
  36. Atender los requerimientos de información en el marco de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP.
  37. Las demás funciones y atribuciones fijadas en Leyes, Ordenanzas, Reglamentos, Acuerdos y Resoluciones Municipales y aquellas que emanen administrativamente del Concejo Municipal, Alcalde o Alcaldesa.

Contacto

Horario de trabajo 7:30 a 12:00 y 13:30 a 17:00
Teléfono: 07-370-2255 Ext. 101
Email: needhelp@gmail.com

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