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Registro de la Propiedad

Responsable

Registrador/a de la Propiedad y Mercantil

Confiabilidad y compromiso son los pilares de nuestra labor al servicio de los ciudadanos de El Pangui.

Aseguramos los derechos sobre la propiedad, promoviendo el orden y la legalidad en nuestro cantón.

El Registro de la Propiedad: protegiendo el patrimonio y construyendo confianza para el desarrollo de El Pangui.

Misión

Dirigir, supervisar y ejecutar las funciones y atribuciones previstas en la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, la ordenanza de administración y funcionamiento del registro de la propiedad del cantón y más normas conexas de registro de la propiedad y mercantil en armonía con las disposiciones técnicas de la DINARDAP y administrativas del GAD Municipal de El Pangui para brindar un servicio eficiente en beneficio de la ciudadanía.

  1. Cumplir las atribuciones y responsabilidades señaladas en la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, sin perjuicio de aquellas que determine sus reglamentos respectivos y la ordenanza de administración y funcionamiento del registro de la propiedad del cantón;
  2. Atender las consultas y requerimientos de la ciudadanía en general, respecto de los trámites y procedimientos relacionados a la pertinencia y legalidad procesal de actividades registrales de la propiedad y mercantil en el cantón;
  3. Elaborar y supervisar el Plan de atención y servicio al usuario;
  4. Emitir políticas de organización, funcionamiento, gestión y distribución adecuada de actividades del personal del Registro de la Propiedad y Mercantil;
  5. Registrar legalmente todas las inscripciones concernientes al dominio de bienes inmuebles, derechos reales, personales y mercantiles de acuerdo con la demarcación territorial correspondiente;
  6. Legitimar Actos y contratos que pueden constar en el Registro de la Propiedad y Mercantil, con relación a todo lo que concierne al dominio de bienes inmuebles, derechos reales y personales de acuerdo con la demarcación territorial correspondiente;
  7. Ejecutar actos y contratos que pueden constar en el Registro de la Propiedad y Mercantil, anotados, inscritos y certificados;
  8. Certificar reportes legales y técnicos del archivo de los libros de Registro de Propiedad, registro de gravámenes, Registro Mercantil, registro de interdicciones y prohibiciones de enajenar y los demás que determina la ley;
  9. Coordinar y supervisar el trabajo del personal de colaboradores del Registro de la Propiedad y Mercantil, poniendo especial énfasis, en los procedimientos de generación de: repertorios, índices, razones de inscripción, sellado físico o generación de códigos binarios de inscripción digitales, firmado físico o electrónico de documentos, empastadoy cosido de libros, etiquetado y archivo final de todos documentos inventariados del Registro de la Propiedad y Mercantil;
  10. Legalizar certificados y copias de documentos relacionados a la propiedad y mercantil, con arreglo a la Ley, conferidos a las personas naturales o jurídicas requirentes;
  11. Presentar informes de cumplimiento de objetivos y metas estratégicas dentro de unapolítica de rendición de cuentas;
  12. Gestionar ante el organismo rector del Registro de Datos Públicos –DINARDAP en coordinación con recursos tecnológicos de la municipalidad, la dotación y mantenimiento del sistema informático para registro y gestión de la información de la propiedad y mercantil en el cantón;
  13. Vigilar el cumplimiento de las Políticas Nacionales de prevención de los delitos de lavado de activos y del financiamiento del terrorismo;
  14. Coordinar y supervisar la remisión de reportes de operaciones y transacciones económicas que igualen o superen el umbral mínimo establecido por el organismo de control competente para la prevención, detección y erradicación del delito de lavado de activos y del financiamiento de delitos, en la forma y formatos que establezca la Unidad de Análisis Financiero –UAF;
  15. Remitir la información en forma electrónica y digital a la unidad de avalúos y catastros municipal, respecto de las transferencias totales o parciales de los predios urbanos y rurales, de las particiones entre condóminos, de las adjudicaciones por remate y otras causas, así como de las hipotecas que hubieren autorizado o registrado;
  16. Guardar reserva y confidencialidad en los términos que establece la Ley, respecto de información personal de los usuarios que deban conocer en el cumplimiento de la actividad registral;
  17. Adoptar las medidas de seguridad necesarias para proteger y garantizar la reserva y conservación de la información que reposa en sus archivos digitales y físicos; y,
  18. Las demás funciones que pudiera asignar a futuro la DINARDAP y el GAD Municipal El Pangui en el ámbito de sus competencias.
  1. Plan Anual de Gestión –POA.
  2. PAC de la unidad.
  3. Estudios socioeconómicos de la actividad registral de la propiedad y mercantil.
  4. Informes estadísticos de actividad registral y mercantil.
  5. Informes técnicos para actualización de tablas arancelarias del Registro de la Propiedad y Mercantil.
  6. Libros de Registro de la Propiedad.
  7. Libros de Registro Mercantil.
  8. Certificados de los actos y contratos que constan anotados e inscritos en el Registro de la Propiedad y Mercantil.
  9. Inventario y archivo de documentos, actos y contratos del Registro de la Propiedad y Mercantil.
  10. Registro de declaratoria de propiedad horizontal.
  11. Inscripción o cancelación de patrimonio familiar, testamentos, adjudicaciones de la Secretaría de Tierras.
  12. Registro de contratos de compra venta con o sin hipotecas.
  13. Registro de prohibiciones de enajenar.
  14. Registro de aclaraciones de homónimos de imputados o acusados en procesos penales.
  15. Inscripción de embargos ordenados en procesos penales y de alimentos.
  16. Certificados requeridos por juzgados de la niñez y adolescencia e instituciones del estado.
  17. Inscripción de posesiones efectivas.
  18. Inscripción de demandas, sentencias, interdicciones, prohibiciones judiciales de enajenar y sus cancelaciones.
  19. Certificaciones de constar en el índice de propiedades.
  20. Certificaciones simples de la propiedad, gravámenes, limitaciones de dominio, linderos e historiados.
  21. Inscripción de cancelación de gravámenes y derechos personales.
  22. Registro de aclaraciones de actos y contratos.
  23. Inscripciones de: planos, renuncia de usufructo, unión de hecho, inspecciones judiciales, amojonamiento de linderos, interdicciones, capitulaciones matrimoniales, resciliación de actos y contratos.
  24. Inscripción de cesión de derechos hipotecarios.
  25. El registro de actos y contratos de cuantía indeterminada como hipotecas abiertas y fideicomisos civiles.
  26. Informes de operaciones y transacciones económicas a la UAF.
  27. Informes para cobro de impuestos y tasas.
  28. Reportes legales y técnicos del archivo de los libros de Registro de la Propiedad y Mercantil, entre otros que determina la ley.
  29. Remisión de información de transferencia de dominio predial a la unidad de avalúos y catastros.
  30. Informes de gestión del Registro de la Propiedad y Mercantil del cantón para la DINARDAP.
  31. Informes de gestión para rendición de cuentas.

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